Notícias de Araguaína - O Hospital de Doenças Tropicais da Universidade Federal do Norte do Tocantins (HDT-UFNT), administrado pela HU Brasil, deu mais um passo no processo de modernização administrativa com a implantação do Gestão SIF.  

Ferramento é uma plataforma digital desenvolvida para centralizar informações, automatizar rotinas e aprimorar o controle dos serviços essenciais que garantem o funcionamento da unidade hospitalar.

A nova ferramenta foi criada para reunir em um único ambiente virtual todos os dados relacionados aos serviços sob responsabilidade do Setor de Infraestrutura Física, incluindo contratos de fornecimento de energia elétrica, abastecimento de água, manutenção predial e demais serviços estratégicos para a operação do hospital.

Antes da implantação do sistema, grande parte dessas informações estava distribuída em planilhas, documentos e processos administrativos distintos. Agora, os dados passam a ser concentrados em uma única plataforma, permitindo mais controle, rastreabilidade, segurança das informações e agilidade na gestão.

Segundo o chefe do Setor de Infraestrutura Física e desenvolvedor da ferramenta, Matheus de Carvalho Oliveira, o sistema foi projetado para oferecer uma visão ampla e integrada de todos os contratos e serviços gerenciados pelo setor.

“Cada serviço é registrado com seus respectivos contratos, dados do fornecedor, vigência, valores, objeto contratual e demais informações relevantes à gestão contratual e de serviços”, explicou.

Além de organizar as informações, o Gestão SIF permite acompanhar individualmente cada contrato e consolidar dados estratégicos para análise gerencial. A plataforma gera indicadores, monitora custos e oferece suporte à tomada de decisões, contribuindo para uma administração mais eficiente e baseada em dados.

Tecnologia a serviço da eficiência hospitalar

Embora voltado para a gestão administrativa, o sistema produz reflexos diretos na rotina hospitalar. Ao automatizar tarefas repetitivas e reduzir o tempo gasto com controles manuais, a ferramenta permite que as equipes concentrem esforços em atividades essenciais para o funcionamento da unidade.

De acordo com Matheus, a iniciativa busca fortalecer a estrutura de apoio que sustenta a assistência prestada aos pacientes.

“Ferramentas administrativas como o Gestão SIF têm como objetivo liberar tempo da equipe para focar em atividades finalísticas, buscando garantir que os serviços essenciais do hospital, como energia, insumos e manutenção, funcionem de forma eficaz e eficiente”, destacou.

A integração do sistema ao fluxo administrativo existente também elimina retrabalhos na elaboração de documentos, relatórios e fichas de fiscalização, reduzindo a possibilidade de falhas e aumentando a confiabilidade dos processos.

Outro diferencial é a geração automática de métricas e indicadores, que permitem aos gestores acompanhar em tempo real o desempenho dos contratos, a evolução dos gastos e o comportamento do consumo de recursos estratégicos.

Plataforma reúne controle, monitoramento e inteligência de dados

O Gestão SIF foi desenvolvido com módulos específicos para diferentes modalidades contratuais e incorpora uma série de funcionalidades voltadas à gestão e fiscalização dos serviços.

Entre os principais recursos disponíveis estão:

• acompanhamento e emissão de relatórios de contratos de edificações;

• cadastro completo de serviços e contratos vinculados;

• gerenciamento de contratos de energia elétrica, abastecimento de água e mercado livre de energia;

• monitoramento automático dos prazos de vigência contratual;

• registro e histórico de eventos relacionados aos contratos;

• relatórios mensais de consumo de energia e água;

• geração de gráficos de custos, demanda e consumo;

• módulo específico para contratos de energia no mercado livre;

• sistema de fiscalização contratual com modelos padronizados reutilizáveis;

• editor integrado para elaboração de fichas de fiscalização e documentos administrativos.

Modernização fortalece gestão institucional

Com a implantação da nova plataforma, o HDT-UFNT avança no processo de transformação digital e fortalece os mecanismos de governança interna, transparência e planejamento institucional.

A expectativa é que a ferramenta contribua para otimizar recursos, ampliar a eficiência operacional e oferecer suporte cada vez mais qualificado às decisões administrativas, garantindo maior segurança na gestão dos contratos e dos serviços que sustentam o funcionamento da unidade hospitalar.

Sobre a HU Brasil

O Hospital de Doenças Tropicais integra a HU Brasil desde 2015. Vinculada ao Ministério da Educação (MEC), a estatal foi criada pela Lei nº 12.550/2011, originalmente sob a denominação Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (Ebserh).

Em 2026, a instituição passou por um reposicionamento de marca e adotou o nome HU Brasil, reforçando sua identidade junto à sociedade, ao mercado e às instituições parceiras.

Atualmente, a estatal administra 45 hospitais universitários federais distribuídos em 25 unidades da Federação, atuando no fortalecimento da assistência à saúde, da formação profissional, da pesquisa científica e da inovação, por meio de uma gestão voltada à excelência e ao desenvolvimento do sistema público de saúde.

• Acompanhe diariamente as notícias do Tocantins pelos nossos canais no WhatsApp, Telegram, Facebook, Threads e Instagram.